MS365 Sharepoint und OneDrive
Dokumente strukturiert verwalten, Wissen teilen und Zusammenarbeit effizient gestalten
Mit Microsoft SharePoint und Microsoft OneDrive stehen leistungsfähige Werkzeuge für Dokumentenmanagement und Zusammenarbeit zur Verfügung. Richtig eingesetzt ermöglichen sie eine zentrale Ablage, klare Strukturen und eine effiziente Zusammenarbeit im Team.
In der Praxis zeigt sich jedoch häufig: Dateien werden mehrfach gespeichert, Strukturen sind unklar, Berechtigungen nicht sauber geregelt und Mitarbeitende greifen weiterhin auf lokale Ablagen zurück. Das Potenzial von SharePoint und OneDrive bleibt so oft ungenutzt.
Genau hier setzen unsere Schulungen an.
Wir zeigen Ihnen, wie Sie SharePoint und OneDrive praxisnah, strukturiert und sinnvoll in Ihrem Arbeitsalltag einsetzen – nicht nur technisch, sondern auch organisatorisch. Ziel ist es, klare Ablagestrukturen zu schaffen, Zusammenarbeit zu verbessern und den Zugriff auf Informationen zu vereinfachen.
Unsere Schulungen richten sich an einzelne Mitarbeitende, Teams oder ganze Organisationen und werden individuell auf Ihre Anforderungen abgestimmt.
SharePoint und OneDrive im Zusammenspiel
Ein zentraler Bestandteil unserer Schulung ist das Verständnis der Rollen beider Systeme:
OneDrive für persönliche Arbeitsbereiche und individuelle Dateien
SharePoint für Teamarbeit, gemeinsame Dokumente und strukturierte Ablagen
Wir zeigen, wie beide Systeme sinnvoll kombiniert werden – und wann welches Werkzeug eingesetzt werden sollte.
Grundlagen der Anwendung
Sicherer Einstieg in die Arbeit mit SharePoint und OneDrive
Diese Schulung vermittelt die Basis für den täglichen Umgang:
Aufbau und Funktionsweise von SharePoint
Nutzung von Dokumentbibliotheken
Arbeiten mit OneDrive im Alltag
Synchronisation und Zugriff auf Dateien
grundlegende Funktionen und Bedienung
Ziel ist ein sicherer und effizienter Einstieg.
Dokumentenmanagement und Ablagestrukturen
Ordnung schaffen und Informationen gezielt auffindbar machen
Ein häufiges Problem ist nicht die Technik, sondern die fehlende Struktur.
Wir zeigen Ihnen:
Aufbau sinnvoller Ordner- und Bibliotheksstrukturen
Nutzung von Metadaten statt reiner Ordnerlogik
Versionierung und Dokumenthistorie
klare Ablageregeln im Team
Vermeidung von Doppelablagen
Zusammenarbeit im Team
Gemeinsam an Dokumenten arbeiten – ohne Chaos
SharePoint ermöglicht eine neue Art der Zusammenarbeit.
Inhalte der Schulung:
gleichzeitiges Arbeiten an Dokumenten
Freigaben und gemeinsame Nutzung
Integration in Teams
Zusammenarbeit über Abteilungen hinweg
Berechtigungen und Zugriffskonzepte
Sicherheit und Transparenz gewährleisten
Ein strukturierter Zugriff ist entscheidend für funktionierende Systeme.
Wir vermitteln:
Vergabe von Berechtigungen
Rollen und Zugriffsebenen
sichere Freigaben intern und extern
Vermeidung von Sicherheitsrisiken
OneDrive im Arbeitsalltag
Persönliche Dateien effizient verwalten und teilen
OneDrive wird oft unterschätzt oder falsch eingesetzt.
Wir zeigen:
sinnvolle Nutzung als persönlicher Arbeitsbereich
Übergang von persönlichen zu gemeinsamen Dateien
Synchronisation mit lokalen Geräten
sicheres Teilen von Dokumenten
Best Practices und organisatorische Aspekte
Technik sinnvoll in Prozesse integrieren
Neben der technischen Nutzung betrachten wir auch:
klare Regeln für die Nutzung
Definition von Verantwortlichkeiten
Strukturierung von Inhalten
langfristige Pflege der Systeme
Individuelle Anpassung der Schulungen
Unsere Schulungen werden gezielt auf Ihre Organisation zugeschnitten.
Wir berücksichtigen:
bestehende Ablagestrukturen
organisatorische Anforderungen
unterschiedliche Kenntnisstände
konkrete Anwendungsfälle
So entsteht eine Schulung, die direkt im Alltag wirkt.
Durchführung und Formate
Unsere Schulungen werden gezielt auf Ihre Organisation zugeschnitten.
Wir berücksichtigen:
bestehende Ablagestrukturen
organisatorische Anforderungen
unterschiedliche Kenntnisstände
konkrete Anwendungsfälle
So entsteht eine Schulung, die direkt im Alltag wirkt.
Ihr Mehrwert
Mit unseren SharePoint- und OneDrive-Schulungen erreichen Sie:
klare und strukturierte Ablagen
schnelleren Zugriff auf Informationen
effizientere Zusammenarbeit
mehr Sicherheit im Umgang mit Daten
nachhaltige Nutzung der Systeme
Lassen Sie uns sprechen!
Sie haben Fragen oder ein konkretes Projekt? Wir beraten Sie unverbindlich und finden gemeinsam den richtigen Ansatz für Ihr Vorhaben.
Fazit
SharePoint und OneDrive bieten enorme Möglichkeiten für modernes Arbeiten – wenn sie richtig eingesetzt werden.
Wir helfen Ihnen dabei, diese Werkzeuge sinnvoll zu nutzen und eine strukturierte, effiziente und sichere Arbeitsumgebung zu schaffen.
Kunden
Vertrauen entsteht durch Ergebnisse: Entdecken Sie eine Auswahl unserer Kunden und Referenzen aus erfolgreichen Projekten.
